Обязательное применение машиночитаемой доверенности вступает в силу с 1 сентября 2023 года

19.12.2022 опубликован Федеральный закон № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон), который предусматривает перенос срока обязательного применения машиночитаемой доверенности.

УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре напоминает, что машиночитаемая доверенность (далее – МЧД) – это электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях. Сведения из машиночитаемой доверенности информационной системой или сервисом считываются автоматически. Главная задача МЧД – подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо может подписывать электронные документы от имени организации. МЧД подписывается руководителем электронной подписью.

Основные важные моменты, на которые стоит обратить внимание в связи с вступлением в силу Закона:

• До 01.09.2023 применение машиночитаемых доверенностей не является обязательным.
• Сертификаты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выданные в 2021 году коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами, действуют до окончания своего срока, но не более 31.08.2023.
• Коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры до 31.08.2023 продолжают выдавать сертификаты юридических лиц представителям организаций, не являющимся руководителями (ограничение срока действия таких сертификатов датой 31.08.2023 не является обязательным).

Таким образом, до 01.09.2023 применять МЧД можно по желанию. Сотрудники могут работать по любой из двух схем:

1. Применять электронную подпись юридического лица по доверенности, представленной ранее в налоговый орган, с данными уполномоченного лица на представление интересов.
2. Использовать МЧД и электронную подпись физического лица, оформленную на сотрудника (без указания данных юридического лица).

УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре призывает граждан начать использование МЧД до наступления 1 сентября 2023 года для того, чтобы заблаговременно узнать принцип действия обозначенного нововведения и перестроить работу в рамках электронного документооборота.

С целью комфортного перехода на использование МЧД ФНС России разработан специальный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для предоставления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его и в дальнейшем использовать в электронном документообороте.

Подробную информацию можно узнать по номеру Единого контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22.